Privacy policy

Hauiila design（以下、hd）は、業務／取引にあたり下記の取り組みを実施しております。

1.プライバシーポリシーの適用範囲

・hdへのお問い合わせにおいて知り得たお客様の個人情報を対象とする。
・hdへの業務の受発注時に得られた情報および業務進行時に知り得た情報を対象とする。
・業務内で知り得た、機密情報および守秘契約に含まれる情報を対象とする。
・業務とはご相談、企画、ご提案、デザインなどに関わる検討および実行を意とする。

2.上記範囲内で取得した情報について、以下の通り取り扱い管理をいたします。

・知り得た情報について外部への情報公開は、以下記載事項の除き一切行わないこととする（※１）。
・ウイニー等の共有ソフトの使用による情報流失を防ぐべく該当ソフトの使用厳禁とする。
・業務完了後、直ちにバックアップメディア等へデータを保管し業務PCよりデータ削除し不測のデータ流失を防止する。
・外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん、なりすまし、盗聴などの危険に対して非ネットワーク接続環境において厳重に管理するものとする。
・業務上知り得た情報および進行業務内容は限定された固有のPC環境のみ取り扱いとする。

3.上記範囲内で取得した情報について、以下の目的に対して利用いたします。

・業務進行にともなう、リサーチにおけるキーワードとして情報収集を行う場合。
・競合企業等のリサーチにおける比較情報として内部利用を行う場合。
・ご相談および企画検討における業務資料作成時の資料としての利用。
・お客さまとのご連絡手段としての対応を行う場合（※１）。
・お客様への書類発送等の手配を行う場合（※１）。
・お客さとの打合せ等における情報確認。
・外部委託が必要な業務内容と判断した際の資料作成（※２）。
・外部委託を行う場合においては機密保持契約の凍結後に限り行うものとする（※２）。
・業務上、必要とされる外部システムの使用にともなう設定等が必要な場合、その用途に限り使用するものとする（※２）。
・hdの業務実績およびポートフォーリオ等、実績事例としての利用（※3）。
・実績事例の利用については、機密情報および守秘義務に触れる内容を含まないものとする（※3）。
・上記以外に、ご依頼業務内容に必要とhdで判断した場合の、業務における内部取り扱い（※2）。

4.上記範囲内で取得した情報について、以下の禁止事項として徹底いたします。

・外部へ意図した情報流出および外部ネットワーク上へのデータ保管等（※4）。
・顧客情報リストの外部持ち出しを禁止とする。但し業務上の連絡等に必要なアドレス等については除く。
・実績事例等の公開（WEBサイトへの掲載およびポートフォリオ等の資料に限る）を除く外部への公開（※4）。
・実績事例等の配布および提供は一切行わないこととする。（※4）。
・新規事業等の非公開情報を含む機密事項においては実績事例を含め一切の口外を禁止とする。

5.上記範囲内で取得した情報について、以下の例外／面積事項としてお客様の同意無しに利用する場合がございます。

・警察等の機関より情報開示を求められた場合。
・労働基準監督省や税務所等の公的機関より法的資料申請上必要な情報資料記載を求められた場合。
・裁判所(弁護士／行政書士を含む）への開示及び資料作成が必要な場合または求められた場合。

※１）通常業務の範囲内での業務連絡等のため都度同意なく利用いたします。
※２）通常業務の範囲内での資料作成等のため都度同意なく利用いたします。
※３）お客様への告知まの上で利用いたします。
※４）お客様の同意承認を得た場合を除き、如何なる理由においても厳守するものとする。